Ben jij een administratief medewerker met hart voor kinderen en gezinnen, die op zoek is naar een werkplek waar samenwerking, innovatie en verbinding centraal staan?


Dan is Kinderpraktijk Theone op zoek naar jou!

Wie zijn wij?

Kinderpraktijk Theone is een kleinschalige, warme en innovatieve zorgpraktijk die zich richt op de begeleiding van kinderen, jongeren en hun gezinnen. Wij geloven in de kracht van verbinding binnen het gezin, met het kind zelf en met de wereld eromheen. Onze aanpak is gezinsgericht, deskundig, toegankelijk en empathisch. Door nauwe samenwerking met verschillende disciplines bieden we zorg die echt aansluit bij wat een kind en gezin nodig hebben. Bij Kinderpraktijk Theone krijg je de ruimte om met aandacht te werken en impact te maken op een manier die bij jou past.

Jouw rol

Als administratief medewerker ben je een onmisbare schakel binnen onze praktijk. Je ondersteunt het behandelteam door cliëntdossiers te actualiseren en te bewaken op volledigheid. Daarnaast ontvang en informeer je cliënten en ouders op een vriendelijke, empathische en professionele manier. Dankzij jouw oog voor detail en servicegerichte houding draag je bij aan een betrouwbare, warme en kwalitatief hoogwaardige zorg voor kinderen, jongeren en hun gezinnen.

Administratieve vaardigheden

  • Zorgvuldig en accuraat verwerken van cliëntgegevens.
  • Controleren en actualiseren van cliëntdossiers.
  • Signaleren van ontbrekende of onjuiste gegevens.
  • Gestructureerd werken en overzicht behouden.
  • Kennis hebben van digitale systemen en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
  • Nieuwe digitale systemen en applicaties snel eigen maken en deze zelfstandig toepassen in de dagelijkse werkzaamheden.
  • Inplannen, wijzigen en bevestigen van afspraken voor cliënten en hulpverleners.


Communicatieve vaardigheden

  • Een warm welkom en eerste contact creëren, zowel aan de telefoon als in de wachtruimte.
  • Begrip tonen voor de situatie van kinderen, jongeren en gezinnen.
  • Actief luisteren en helder informatie verstrekken.

Wat breng jij mee?

  • MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie bij een zorgorganisatie, denk aan de jeugdzorg, hulpverlening, gezondheidszorg of het sociaal domein.
  • Ervaring met digitale dossierbeheer- en planningssystemen.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie (AVG).

Wat bieden wij jou?

  • Een unieke organisatie waar krachten gebundeld worden vanuit paramedische én psychologische expertise, waarbij de administratieve medewerkers een belangrijke ondersteunende rol hebben.
  • Een organisatie met een duidelijke visie op innovatie en ontwikkeling.
  • Een betekenisvolle functie waarin je echt verschil kunt maken.
  • Ruimte voor eigen initiatief, ideeën en ontwikkeling.
  • Een betrokken en hecht team met korte lijnen en veel ruimte voor afstemming.
  • Een marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden volgens de CAO jeugdzorg, inclusief vergoedingen voor scholing.

Interesse? We maken graag kennis met je! Stuur je cv en motivatie naar info@kinderpraktijktheone.nl. We kunnen per direct een goede enthousiaste collega gebruiken, die ons team gaat versterken.

https://kinderpraktijktheone.nl/vacatures/